Proposal Konsultan IT — Digision.id × Storypie

Navigasi Dokumen

Daftar Isi

1 Executive Summary
2 Latar Belakang & Identifikasi Masalah
3 Analisis Sistem Eksisting
4 Solusi yang Ditawarkan
5 Arsitektur Platform
6 Dashboard & Visualisasi Departemen
7 AI Chatbot RAG per Departemen
8 Scope Pekerjaan Bulanan
9 Timeline Implementasi
10 Rincian Biaya & Investasi
11 ROI & Analisis Nilai
12 Syarat & Ketentuan
13 Tentang Digision.id
14 Rekomendasi Jangka Panjang
15 Penutup

Bagian 01

Executive Summary

Ringkasan keseluruhan proposal dan nilai yang kami tawarkan

Storypie saat ini mengoperasikan setidaknya 4 sistem aplikasi yang berjalan secara terpisah (silo) — mulai dari POS, CRM, HRIS, hingga ERP. Kondisi ini menyebabkan data tersebar di berbagai platform tanpa satu titik pandang yang terpadu, sehingga pengambilan keputusan menjadi lambat dan tidak akurat.

Digision.id mengajukan diri sebagai mitra konsultan IT jangka panjang yang akan membangun dan mengelola Integrated Data Platform — sebuah platform terpusat yang menarik data dari semua sistem via API, menyajikannya dalam dashboard visual per departemen, serta dilengkapi AI Chatbot cerdas berbasis teknologi RAG (Retrieval-Augmented Generation) yang memungkinkan setiap tim bertanya langsung ke data mereka menggunakan bahasa natural.

🔗

4+

Sistem Terintegrasi

📊

6+

Dashboard Departemen

🤖

AI

Chatbot Tiap Dept.

👨‍💻

2

Programmer Standby

Bagian 02

Latar Belakang & Identifikasi Masalah

Mengapa integrasi data menjadi kebutuhan mendesak bagi Storypie

2.1 Fenomena Data Silo di Storypie

Seiring pertumbuhan bisnis, Storypie telah mengadopsi berbagai solusi teknologi untuk menunjang operasional masing-masing departemen. Meskipun keputusan ini tepat di momen adopsi, tanpa disadari hal ini menciptakan "Data Silo" — kondisi di mana data terisolasi dalam masing-masing sistem tanpa alur pertukaran yang terstandar.

🏪

POS — ESB OSM

Data penjualan, transaksi harian, menu, promo, dan performa outlet tersimpan hanya di sistem POS. Tim finance harus export manual untuk rekonsiliasi.

💬

CRM — ESB Loop

Data pelanggan, loyalty program, feedback, dan campaign marketing terisolasi. Tim marketing tidak bisa korelasikan dengan data penjualan aktual.

👥

HRIS — Talenta

Data karyawan, absensi, payroll, dan performa HR tidak terhubung dengan data operasional. Sulit menghitung produktivitas per outlet.

📒

Backoffice ERP — Zahir

Data keuangan, inventory, purchasing, dan accounting berdiri sendiri. Laporan keuangan membutuhkan input manual dari berbagai sumber.

2.2 Dampak Negatif Data Silo

#	Dampak	Kondisi Saat Ini ❌	Kondisi Ideal ✅
1	Pengambilan Keputusan Lambat	Harus kumpulkan data dari 4 sistem berbeda secara manual, membutuhkan waktu berjam-jam hingga berhari-hari	Data tersaji real-time dalam satu dashboard, keputusan bisa diambil dalam hitungan menit
2	Data Tidak Akurat	Copy-paste manual antar sistem rentan human error, data sering tidak sinkron	Data ditarik otomatis via API, konsistensi terjaga 24/7
3	Tidak Ada Single Source of Truth	Setiap departemen punya "versi kebenaran" sendiri, sering terjadi konflik data antar tim	Satu platform terpusat menjadi rujukan seluruh organisasi
4	Biaya Operasional Tinggi	Waktu staff habis untuk compile laporan manual, bukan untuk analisis strategis	Otomasi mengurangi beban kerja hingga 70%, staff fokus pada pekerjaan bernilai tinggi
5	Ketidakmampuan Cross-Analysis	Tidak bisa korelasikan data sales (POS) dengan customer behavior (CRM) atau cost structure (ERP)	Cross-departmental insights tersedia secara otomatis, memungkinkan analisis mendalam
6	Risiko Kehilangan Data	Data tersebar tanpa backup terpusat, rawan kehilangan saat pergantian staff	Semua data terbackup di server terpusat dengan sistem redundansi

⚠️

Penting: Berdasarkan riset McKinsey, perusahaan yang mengintegrasikan data mereka mengalami peningkatan produktivitas hingga 20-25% dan pengurangan biaya operasional sebesar 15-20%. Data silo adalah salah satu hambatan terbesar pertumbuhan perusahaan di era digital.

Bagian 03

Analisis Sistem Eksisting

Pemetaan lengkap sistem yang digunakan Storypie saat ini

Sistem	Platform	Fungsi Utama	Data yang Tersedia	API Status
POS	ESB OSM	Point of Sale & Order Management	Transaksi, menu, promo, outlet performance, penjualan harian	REST API ✓
CRM	ESB Loop	Customer Relationship Management	Data pelanggan, loyalty points, campaign, feedback, segmentasi	REST API ✓
HRIS	Talenta	Human Resource Information System	Data karyawan, absensi, payroll, cuti, performance review	REST API ✓
ERP	Zahir	Enterprise Resource Planning	Keuangan, inventory, purchasing, accounting, laporan rugi laba	REST API ✓

Alur Data Saat Ini (Tanpa Integrasi)

ESB OSM (POS)

ESB Loop (CRM)

Talenta (HRIS)

Zahir (ERP)

⛔ Tidak ada koneksi antar sistem — data terisolasi sepenuhnya

Setiap sistem berjalan independen. Laporan lintas departemen harus dikompilasi secara manual via spreadsheet.

Bagian 04

Solusi yang Ditawarkan

Pendekatan komprehensif Digision.id untuk menyelesaikan tantangan data Storypie

🎯 Solusi Utama: Storypie Integrated Data Platform (SIDP)

Kami akan membangun platform terpusat yang bertindak sebagai "otak digital" Storypie — menghubungkan seluruh sistem yang ada, mengolah data secara otomatis, dan menyajikannya dalam format yang mudah dipahami oleh setiap level manajemen.

Platform ini terdiri dari 3 pilar utama:

🔗

Pilar 1: Data Integration Layer

API Connector yang menarik data dari ESB OSM, ESB Loop, Talenta, dan Zahir secara otomatis dan terjadwal. Data dinormalisasi dan disimpan terpusat.

📊

Pilar 2: Visual Dashboard Engine

Dashboard interaktif yang di-custom untuk setiap departemen. Real-time analytics, KPI tracking, dan automated reporting sesuai kebutuhan masing-masing tim.

🤖

Pilar 3: AI Chatbot (RAG Engine)

AI Assistant per departemen yang terlatih dengan data aktual Storypie. Tanya jawab dalam bahasa natural, insight otomatis, dan rekomendasi berbasis data.

Pilar 4: IT Consulting & Continuous Improvement

Selain ketiga pilar teknis di atas, Digision.id juga akan berperan sebagai konsultan IT strategis Storypie:

Evaluasi dan rekomendasi teknologi baru yang relevan untuk pertumbuhan bisnis
Audit keamanan data dan sistem secara berkala
Penyesuaian dan pengembangan fitur platform sesuai kebutuhan yang berkembang
Training dan transfer knowledge untuk tim internal Storypie
Konsultasi arsitektur IT untuk proyek-proyek mendatang
Support teknis untuk troubleshooting sistem yang ada

Bagian 05

Arsitektur Platform

Gambaran teknis bagaimana sistem terintegrasi bekerja

Storypie Integrated Data Platform — System Architecture

📥 Layer 1 — Data Sources

ESB OSM
POS Data

ESB Loop
CRM Data

Talenta
HRIS Data

Zahir
ERP Data

⬇️ API Integration Layer (REST / Webhook / Scheduled Sync) ⬇️

⚙️ Layer 2 — Platform Core (SIDP)

Data Normalization
ETL Pipeline

Central Database
PostgreSQL

RAG Vector Store
Embeddings DB

⬇️ Presentation & AI Layer ⬇️

📤 Layer 3 — Output

Dashboard Sales & Marketing

Dashboard Finance & HR

AI Chatbot per Departemen

💡

Keunggulan Arsitektur: Desain modular memungkinkan penambahan sumber data baru di masa depan tanpa mengubah arsitektur inti. Jika Storypie menambah sistem baru, cukup tambahkan API connector — platform langsung bisa mengakomodasi.

Bagian 06

Dashboard & Visualisasi per Departemen

Setiap departemen mendapatkan dashboard khusus yang dirancang sesuai KPI dan kebutuhan analisis mereka

📊 Dashboard Sales & Operations

Sumber Data: ESB OSM (POS)

Real-time revenue tracking per outlet, per jam, per hari
Top-selling & underperforming menu items analysis
Perbandingan performa antar outlet (benchmarking)
Trend penjualan harian/mingguan/bulanan dengan forecasting
Monitoring promo effectiveness & conversion rate
Peak hours analysis untuk optimasi staffing

💬 Dashboard Marketing & CRM

Sumber Data: ESB Loop (CRM)

Customer acquisition & retention rate tracking
Loyalty program performance & points distribution
Customer segmentation & lifetime value (CLV) analysis
Campaign ROI monitoring per channel
Customer satisfaction score (CSAT) & feedback analysis
Repeat purchase rate & churn prediction

👥 Dashboard HR & People

Sumber Data: Talenta (HRIS)

Headcount & turnover rate tracking per outlet/departemen
Attendance & absenteeism pattern analysis
Payroll cost overview & budget vs actual
Employee performance distribution & trend
Training completion rate & skill gap mapping
Overtime hours monitoring & compliance alerts

💰 Dashboard Finance & Accounting

Sumber Data: Zahir (ERP)

Profit & Loss statement real-time dengan drill-down
Cash flow monitoring & forecasting
Accounts receivable & payable aging analysis
Budget vs actual expense tracking per cost center
Inventory valuation & turnover rate
COGS analysis & margin optimization insights

🏢 Dashboard Executive (C-Level)

Dashboard khusus untuk owner dan top management yang menggabungkan data dari semua departemen dalam satu pandangan holistik:

📈

Business Health Score

Skor kesehatan bisnis teragregasi dari semua KPI departemen

🎯

Cross-Dept Insights

Korelasi data antar departemen untuk strategic planning

⚡

Alert System

Notifikasi otomatis jika ada anomali atau KPI di bawah target

Bagian 07

AI Chatbot RAG per Departemen

Asisten AI cerdas yang menjadi "analis data pribadi" untuk setiap tim

🧠

Apa itu RAG (Retrieval-Augmented Generation)?
Teknologi AI terkini yang menggabungkan kemampuan Large Language Model (seperti GPT/Gemini) dengan database aktual perusahaan. Chatbot tidak sekadar menjawab berdasarkan pengetahuan umum — ia menjawab berdasarkan data riil Storypie secara real-time.

Contoh Interaksi AI Chatbot per Departemen

Sales Bot

👤 Manager: "Outlet mana yang revenue-nya turun bulan ini dibanding bulan lalu?"

🤖 AI: "Berdasarkan data POS, outlet Kemang mengalami penurunan 12.3% (Rp 15.2jt → Rp 13.3jt). Penyebab utama: penurunan transaksi weekend sebesar 18%. Rekomendasi: intensifkan promo weekend."

Finance Bot

👤 CFO: "Berapa COGS kita bulan ini dan apa yang paling besar kontribusinya?"

🤖 AI: "Total COGS bulan ini Rp 245.8jt (naik 5.2% dari bulan lalu). Kontributor terbesar: bahan baku susu (32%), kopi (28%), packaging (15%). Bahan baku susu naik 8.5% karena kenaikan harga supplier."

HR Bot

👤 HR Manager: "Outlet mana yang overtime-nya paling tinggi bulan ini?"

🤖 AI: "Outlet Sudirman dengan total 156 jam overtime (23 karyawan). Ini 45% lebih tinggi dari rata-rata outlet lain. Suggestion: evaluasi shift scheduling atau tambah 2 part-time staff."

Marketing Bot

👤 Marketing: "Campaign mana yang paling efektif minggu ini dari segi conversion?"

🤖 AI: "Campaign 'Buy 1 Get 1 Latte' memiliki conversion rate 34% (tertinggi). Sementara 'Diskon 20% All Menu' hanya 12%. Rekomendasi: alokasikan budget ke format BOGO."

🔒 Keamanan & Akses Control AI Chatbot

Setiap departemen hanya bisa mengakses chatbot dengan data relevan mereka (role-based access)
Data tidak dikirim ke pihak ketiga — proses RAG berjalan di server dedicated Storypie
Seluruh percakapan tercatat (audit trail) untuk compliance dan review
Admin dapat mengatur batasan akses data per user/role

Bagian 08

Scope Pekerjaan Bulanan

Rincian lengkap deliverable yang Storypie dapatkan setiap bulan

#	Pekerjaan	Detail	Frekuensi	Kategori
1	API Data Synchronization	Monitoring & maintenance koneksi API ke ESB OSM, ESB Loop, Talenta, dan Zahir. Memastikan data sync berjalan 24/7 tanpa gangguan.	Harian	Teknis
2	Dashboard Monitoring & Update	Memastikan seluruh dashboard departemen berjalan optimal. Update visualisasi jika ada perubahan KPI atau kebutuhan baru.	Harian	Teknis
3	AI Chatbot Maintenance	Re-training model RAG dengan data terbaru, optimasi prompt engineering, dan perbaikan akurasi jawaban AI.	Mingguan	AI
4	Custom Development (Minor)	Pengembangan fitur kecil, penyesuaian dashboard, penambahan chart baru, atau modifikasi laporan sesuai permintaan.	On-demand	Teknis
5	Data Quality Assurance	Audit kualitas data: validasi akurasi, deteksi anomali, ensure data consistency antar sistem.	Mingguan	QA
6	Monthly IT Strategy Meeting	Meeting bulanan untuk review performa platform, diskusi kebutuhan baru, dan roadmap IT Storypie.	Bulanan	Konsultan
7	IT Consultation & Advisory	Konsultasi on-demand untuk kebutuhan IT: evaluasi tools baru, arsitektur sistem, security review, dan teknologi terkini.	On-demand	Konsultan
8	Server & Infrastructure Management	Monitoring uptime server, backup data, security patching, dan performance optimization.	Harian	Teknis
9	Monthly Performance Report	Laporan bulanan berisi: uptime platform, data quality metrics, fitur yang dikembangkan, dan rekomendasi.	Bulanan	Konsultan
10	Training & Knowledge Transfer	Pelatihan untuk tim Storypie cara menggunakan dashboard dan AI chatbot secara maksimal.	Bulanan	Konsultan

📌

Catatan Penting tentang Project Besar: Scope di atas mencakup pekerjaan rutin dan minor development. Untuk pengembangan fitur berskala besar (misalnya: pembuatan aplikasi mobile, integrasi sistem baru yang kompleks, atau pembuatan modul ERP custom), akan di-initiate sebagai project terpisah dengan scope, timeline, dan biaya tersendiri di luar biaya retainer bulanan.

Bagian 09

Timeline Implementasi

Roadmap implementasi bertahap untuk memastikan transisi yang mulus

📋 Minggu 1-2 — Discovery & Setup

• Audit sistem eksisting & mapping API endpoints
• Wawancara stakeholder setiap departemen untuk kebutuhan KPI
• Setup server & infrastruktur cloud
• Desain arsitektur database terpusat

🔗 Minggu 3-4 — API Integration

• Develop API connectors untuk ESB OSM, ESB Loop, Talenta, Zahir
• Implementasi ETL pipeline & data normalization
• Testing sync data & validasi akurasi
• Setup automated scheduling untuk data sync

📊 Minggu 5-6 — Dashboard Development

• Build dashboard Sales, Marketing, HR, dan Finance
• Build Executive Dashboard (C-Level overview)
• User acceptance testing dengan PIC setiap departemen
• Iterasi berdasarkan feedback

🤖 Minggu 7-8 — AI Chatbot Deployment

• Setup RAG pipeline & vector database
• Training AI model dengan data historis Storypie
• Deploy chatbot per departemen dengan role-based access
• Fine-tuning akurasi & user training

🚀 Minggu 9+ — Go-Live & Ongoing Support

• Full deployment & monitoring stabilitas platform
• Training seluruh tim Storypie
• Transisi ke mode operasional rutin (retainer bulanan)
• Continuous improvement berdasarkan feedback

Bagian 10

Rincian Biaya & Investasi

Transparansi penuh mengenai komponen biaya bulanan

Biaya Retainer Bulanan

Rp 19.000.000

Rp 10.000.000

per bulan HEMAT 47%

Investasi bulanan ini mencakup seluruh layanan terpadu berikut:

#	Komponen Biaya	Deskripsi	Harga Pasar	Harga Digision	Hemat
1	Dedicated Programmer (2 Orang)	2 programmer berpengalaman yang standby remote atau on site untuk maintenance platform, troubleshooting teknis.	Rp 12.000.000	Rp 7.000.000	-42%
2	Biaya Token LLM (AI)	Kuota penggunaan AI model untuk chatbot RAG di seluruh departemen. Mencakup embedding generation, query processing, dan response generation.	Rp 2.000.000	Rp 1.000.000	-50%
3	Biaya Server & Infrastruktur	Cloud server untuk hosting platform, database, vector store, API gateway, dan backup routine. Termasuk domain, SSL, dan CDN.	Rp 2.500.000	Rp 1.000.000	-60%
4	Sistem & Lisensi Custom	Biaya lisensi tools pendukung (monitoring, analytics, CI/CD pipeline) dan maintenance codebase platform SIDP yang sudah di-customize untuk Storypie.	Rp 2.500.000	Rp 1.000.000	-60%
TOTAL BULANAN			Rp 19.000.000	Rp 10.000.000	HEMAT 47%

💡

Setup Fee: GRATIS
Sebagai komitmen kemitraan jangka panjang, kami tidak mengenakan biaya setup untuk implementasi awal (senilai ±Rp 25-35 juta). Biaya ini kami investasikan sebagai bentuk keseriusan kerjasama.

📋

Project Tambahan
Pengembangan berskala besar di luar scope retainer akan dikutip terpisah berdasarkan effort & kompleksitas. Estimasi akan disampaikan sebelum pengerjaan dimulai.

💰 Perbandingan Biaya: Jika Storypie merekrut 2 programmer in-house (UMR Pekanbaru ±Rp 4-6jt × 2 = Rp 8-12jt) + langganan tools analytics (±Rp 3-5jt) + server (±Rp 2-3jt) + AI API (±Rp 1.5-3jt) = total minimal Rp 14.5-23 juta/bulan — belum termasuk biaya rekrutmen, training, dan management overhead. Dengan Digision.id, Storypie mendapatkan semua itu hanya dengan Rp 10 juta/bulan.

Bagian 11

ROI & Analisis Nilai

Mengapa investasi Rp 10 juta/bulan memberikan return yang signifikan

📊

Basis Perhitungan: Estimasi penghematan dihitung berdasarkan upah rata-rata staff admin/analis di Pekanbaru (±Rp 4-5jt/bulan ≈ Rp 25.000-30.000/jam kerja efektif) serta benchmark biaya layanan IT dan tools di pasar Indonesia.

11.1 Penghematan Langsung (Direct Savings)

Area Penghematan	Kondisi Saat Ini	Dengan SIDP	Hemat/Bulan	Hemat/Tahun
Compile laporan manual Export, copy-paste, format ulang dari 4 sistem berbeda	40+ jam staff/bulan ≈ 5 hari kerja penuh	Dashboard otomatis real-time, laporan 1-klik	Rp 3.200.000	Rp 38.400.000
Koreksi error & duplikasi data Input ganda, data tidak sinkron antar sistem	15-20 jam/bulan perbaikan ≈ 2-3 hari kerja	Validasi otomatis di level API, single source of truth	Rp 1.800.000	Rp 21.600.000
Langganan tools analytics terpisah BI tools, reporting tools, visualization tools	Rp 3-5jt/bulan (beberapa subscription sekaligus)	Sudah include di dalam platform SIDP	Rp 4.000.000	Rp 48.000.000
IT support ad-hoc / freelancer Per-project basis, tidak ada knowledge retention	Rp 2-3jt/bulan rata-rata (tidak konsisten)	2 dedicated programmer standby + IT consulting	Rp 2.500.000	Rp 30.000.000
Waktu meeting koordinasi data Meeting lintas divisi hanya untuk sinkronisasi angka	8-12 jam meeting/bulan melibatkan 3-5 orang tiap meeting	Semua data tersedia di satu dashboard, AI bisa menjawab langsung	Rp 2.100.000	Rp 25.200.000
Opportunity cost keputusan lambat Promo terlambat, stok tidak optimal, respon pasar lambat	Data baru tersedia akhir bulan keputusan berdasarkan feeling	Data real-time + AI insight untuk keputusan cepat & akurat	Rp 2.000.000	Rp 24.000.000
Estimasi Total Penghematan			Rp 15.600.000	Rp 187.200.000

Penghematan/Bulan

Rp 15.6jt

Biaya Retainer/Bulan

Rp 19jt Rp 10jt

Net Saving/Bulan

+ Rp 5.6jt

ROI positif sejak bulan pertama

11.2 Nilai Tambah Tidak Langsung (Indirect Value)

Di luar penghematan langsung di atas, SIDP juga memberikan value yang sulit dihitung namun dampaknya sangat signifikan terhadap pertumbuhan bisnis:

📈 Peningkatan Revenue

Data-driven decision making mengungkap peluang revenue yang sebelumnya tidak terlihat — optimasi menu, strategi promo, dan dynamic pricing. Benchmark industri menunjukkan potensi peningkatan 5-15% revenue.

⏱️ Kecepatan Keputusan

Keputusan strategis yang sebelumnya butuh berhari-hari menjadi hitungan menit. Competitive advantage dalam merespon perubahan pasar secara real-time.

🎯 Customer Retention

AI-powered customer insights untuk personalisasi campaign yang lebih efektif. Potensi peningkatan retention rate: 10-20%, yang berdampak langsung pada lifetime value pelanggan.

🛡️ Risk Mitigation

Deteksi anomali data & pencegahan fraud secara dini. Mengurangi risiko kerugian dari keputusan berdasarkan data tidak akurat — yang seringkali tidak terlihat sampai terlambat.

Kesimpulan Analisis ROI

Investasi Rp 10jt/bulan → Total Saving Rp 15.6jt/bulan

Storypie mendapatkan net saving Rp 5.6 juta/bulan dari penghematan langsung saja — belum termasuk indirect value dari peningkatan revenue dan risk mitigation yang nilainya bisa berkali lipat lebih besar.

Bagian 12

Syarat & Ketentuan

Ketentuan kerjasama untuk memastikan transparansi dan ekspektasi yang jelas

📝 Kontrak & Durasi

Minimum kontrak: 6 bulan (untuk memastikan ROI optimal)
Perpanjangan otomatis setiap 6 bulan kecuali ada pemberitahuan 30 hari sebelumnya
Review & evaluasi kinerja setiap 3 bulan

💳 Pembayaran

Pembayaran dilakukan di awal setiap bulan
Invoice dikirimkan pada tanggal 1 setiap bulan
Jatuh tempo pembayaran: 7 hari kerja setelah invoice
Transfer ke rekening PT Digision Indonesia

🔒 Kerahasiaan Data

NDA (Non-Disclosure Agreement) ditandatangani sebelum dimulai
Seluruh data Storypie dijamin kerahasiaannya
Akses data hanya untuk tim yang ditunjuk
Penghapusan data jika kontrak berakhir (sesuai permintaan)

🤝 SLA (Service Level Agreement)

Platform uptime guarantee: 99.5%
Response time untuk critical issue: maks. 2 jam
Response time untuk non-critical: maks. 24 jam
Jam operasional support: Senin-Jumat, 09:00-18:00 WIB

Bagian 13

Tentang Digision.id

Partner teknologi yang tepat untuk transformasi digital Storypie

Digision.id — Wujudkan Transformasi Digital untuk Bisnis Anda

PT Digital Decision Indonesia (Digision) adalah software house dan konsultan IT yang berbasis di Pekanbaru, Riau. Kami merupakan Official Odoo Partner pertama di Riau dan berfokus pada pengembangan solusi digital terintegrasi untuk bisnis — mulai dari implementasi ERP, web & mobile development, hingga IT consulting & AI solutions.

Dengan pendekatan tailor-made dan berorientasi pada hubungan jangka panjang, kami telah membantu berbagai perusahaan mentransformasi operasional mereka menjadi lebih efisien melalui teknologi yang tepat guna.

Layanan Kami

⚙️

Implementasi ERP (Odoo)

Solusi ERP terintegrasi untuk otomasi seluruh proses bisnis — dari penjualan, pembelian, hingga akuntansi.

�

Web & Mobile Development

Website, aplikasi web modern, dan mobile app cross-platform dengan performa tinggi dan UX yang intuitif.

🤖

IT Consulting & AI Solutions

Konsultasi strategis untuk transformasi digital, business process automation, dan implementasi AI/chatbot.

Mengapa Digision?

🏆 Operational Excellence

Eksekusi proyek yang terstruktur, efisien, dan tepat waktu untuk hasil maksimal.

💰 Competitive Price

Skema harga transparan dan sesuai kualitas yang diberikan.

🎯 One-Stop Solution

Seluruh kebutuhan IT — dari konsultasi, implementasi, hingga support teknis — tersedia dalam satu tempat.

🤝 Long-Term Relationship

Fokus pada membangun kemitraan yang saling menguntungkan dan berkelanjutan.

Bagian 14

Rekomendasi Strategis Jangka Panjang

Pandangan kami terhadap roadmap teknologi Storypie ke depan

💡

Catatan Penting: Proposal SIDP (Storypie Integrated Data Platform) yang kami ajukan di atas adalah solusi taktis jangka pendek-menengah untuk mengatasi masalah data silo secara segera. Namun, kami ingin bersikap transparan — solusi integrasi data saja belum sepenuhnya menjawab akar permasalahan.

Mengapa Data Silo Tetap Jadi Masalah?

Selama Storypie masih menggunakan 4 sistem terpisah (ESB OSM, ESB Loop, Talenta, Zahir) yang masing-masing memiliki database, logika bisnis, dan format data sendiri — integrasi via API hanyalah "jembatan" antar sistem, bukan penyelesaian fundamental. Tantangan yang tetap ada:

Ketergantungan pada vendor lain — Jika salah satu vendor mengubah API atau menghentikan layanan, integrasi bisa terputus.

Biaya subscription bertumpuk — Membayar lisensi 4 platform sekaligus setiap bulan, ditambah biaya integrasi.

Limitasi fitur — Setiap platform SaaS memiliki batasan kustomisasi. Proses bisnis unik Storypie tidak selalu bisa diakomodasi.

Data ownership — Data perusahaan tersebar di server-server vendor yang berbeda, bukan di tangan Storypie sendiri.

Solusi Fundamental: Custom ERP End-to-End

Untuk jangka panjang, kami merekomendasikan Storypie mulai menyiapkan roadmap migrasi menuju satu sistem ERP custom yang terintegrasi secara native — mencakup seluruh operasional dari POS, CRM, HRIS, hingga Finance dalam satu platform yang dimiliki sepenuhnya oleh Storypie.

ERP yang Mengikuti Bisnis — Bukan Sebaliknya

Masalah utama dengan ERP paket yang sudah jadi: Storypie harus menyesuaikan proses bisnisnya agar cocok dengan software. Fitur yang tidak dibutuhkan tetap ada, sementara fitur krusial yang spesifik untuk industri F&B atau cara kerja unik Storypie justru tidak tersedia — atau memerlukan biaya kustomisasi tambahan yang mahal.

Dengan Custom ERP, pendekatan kami terbalik: software yang dibangun mengikuti alur bisnis Storypie. Setiap modul, workflow, approval chain, dan laporan dirancang sesuai kebutuhan aktual — bukan template generik. Hasilnya: adopsi lebih cepat, efisiensi lebih tinggi, dan zero fitur mubazir.

ERP Paket (Generik)

❌ Bisnis harus menyesuaikan ke software
❌ Fitur berlebih, kompleksitas tinggi
❌ Kustomisasi terbatas atau mahal
❌ Lisensi per-user yang terus naik

Custom ERP (Digision)

✅ Software mengikuti proses bisnis Storypie
✅ Hanya fitur yang dibutuhkan — lean & efisien
✅ 100% customizable sesuai pertumbuhan
✅ Tanpa lisensi berulang, fully owned

🛡️

Tetap Compliant & Terstandarisasi: Custom bukan berarti tidak terstandar. ERP yang kami bangun tetap mengikuti standar akuntansi Indonesia (PSAK), best practices industri F&B, serta dilengkapi audit trail, role-based access control, dan data security sesuai regulasi yang berlaku. Custom artinya fleksibel dalam fitur, rigid dalam compliance.

Cakupan ERP End-to-End yang Kami Bangun

Kami berpengalaman membangun sistem ERP yang mencakup seluruh rantai nilai bisnis — dari hulu (supply chain & purchasing) hingga hilir (penjualan & pelaporan keuangan). Berikut cakupan modul yang bisa dibangun untuk Storypie:

SCM & Purchasing

→

Manufaktur & Produksi

→

Inventory & Warehouse

→

POS & Sales

→

Finance, Accounting & Tax

📦 Supply Chain Management

• Vendor management & evaluasi
• Purchase order & approval workflow
• Goods receiving & quality check
• Procurement analytics

🏭 Manufaktur & Produksi

• Bill of Materials (BoM)
• Production planning & scheduling
• Work order management
• Quality control & traceability

🏬 Inventory & Warehouse

• Multi-warehouse management
• Stock opname & auto-replenishment
• Batch & expiry tracking (F&B)
• Transfer & delivery management

🛒 POS & Sales

• Multi-outlet POS system
• Order management & pricing
• Promo engine & loyalty program
• Sales analytics real-time

👥 CRM & HRM

• Customer database & segmentasi
• Campaign & marketing automation
• Payroll, absensi, cuti, BPJS
• Performance & recruitment

💰 Finance, Accounting & Tax

• General ledger & chart of accounts
• AP/AR, bank reconciliation
• Laporan keuangan (PSAK)
• Perhitungan & pelaporan pajak (PPN, PPh)

Semua modul di atas saling terhubung secara native — satu transaksi penjualan di POS otomatis mengurangi stok, mencatat jurnal akuntansi, menghitung HPP, dan memperbarui dashboard keuangan tanpa perlu integrasi API terpisah.

Phase 1 — Sekarang

SIDP: Integrated Data Platform

Integrasi data dari 4 sistem via API
Dashboard visual per departemen
AI Chatbot untuk query data
Quick win: langsung terasa manfaatnya

Biaya: Rp 10jt/bulan (retainer)

Phase 2 — Masa Depan

Custom ERP End-to-End

Satu sistem untuk semua operasional
Database terpusat, tidak ada silo
Dashboard & AI built-in secara native
Full ownership — data 100% milik Storypie
Eliminasi semua subscription pihak ketiga

Biaya: project-based (didiskusikan terpisah)

🤝

Digision sebagai partner jangka panjang: Sebagai Official Odoo Partner pertama di Riau dengan pengalaman implementasi ERP, web & mobile development, dan AI solutions — kami memiliki kapabilitas penuh untuk mendampingi Storypie dari Phase 1 (SIDP) hingga Phase 2 (Custom ERP). Data, insight, dan arsitektur yang dibangun di Phase 1 akan menjadi fondasi kuat untuk migrasi ke Phase 2 tanpa membuang investasi yang sudah berjalan.

Pendekatan kami bukan hanya menjual solusi — tapi membangun kemitraan teknologi yang tumbuh bersama bisnis Storypie.

Dimulai dari langkah kecil yang berdampak besar, menuju transformasi digital yang menyeluruh.

Bagian 15

Penutup

Kami percaya bahwa kemitraan antara Digision.id dan Storypie akan membuka babak baru dalam transformasi digital perusahaan Anda. Dengan investasi yang terukur hanya Rp 10.000.000/bulan, Storypie akan mendapatkan:

Platform data terintegrasi yang menghubungkan seluruh sistem operasional
Dashboard visual real-time untuk setiap departemen
AI Chatbot cerdas yang menjadi asisten analisis data bagi seluruh tim
2 programmer standby untuk continuous improvement dan development
Konsultan IT strategis untuk mendampingi setiap keputusan teknologi
Penghematan biaya operasional yang setara atau bahkan melebihi biaya investasi

Kami siap untuk memulai sesegera mungkin. Mari jadwalkan meeting lanjutan untuk membahas detail teknis dan memulai fase Discovery. Proposal ini berlaku selama 30 hari sejak tanggal penerbitan.

Disusun & Diajukan oleh:

Digision.id

Ilham Fadhillah Amka

CEO PT Digital Decision Indonesia

Disetujui oleh:

Storypie

______________________

PT Syirkah Sinergi Nusantara